CFDI 4.0 recurrente · México
La factura que se repite cada mes, en una sola operación
Rentas, igualas contables, mantenimientos y colegiaturas, para PyMEs y despachos contables. El concepto se captura una vez en una plantilla y, al llegar el periodo, la corrida emite una factura por cliente suscrito.
- Periodicidad
- Mensual
- Emisión
- Una factura por cliente suscrito
- Certificado
- CSD cifrado, sin descarga
Cómo funciona
Se captura una vez
Descripción, clave del SAT, valor unitario, impuestos y día de emisión: una plantilla por concepto.
Se define a quién se le cobra
Cada suscripción admite su propio importe y sus fechas de alta y baja, sin tocar lo emitido.
Se revisa y se emite
Una factura por cliente en el periodo. Revisar no consume timbres; emitir las timbra todas.
§ 01 Qué evita
Los tres errores que la corrida no deja pasar
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Facturar el mismo periodo dos veces
Una plantilla tiene una sola corrida por periodo y, dentro de ella, un cliente suscrito aparece una vez. La regla vive en la base de datos, no en la memoria de quien factura.
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Emitir con datos incompletos
Antes de emitir se enumeran los bloqueos: falta un código postal, falta un régimen fiscal, un concepto quedó en cero.
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Descubrir el CSD vencido a media corrida
La vigencia del certificado de sello digital (CSD) se revisa contra la fecha de la corrida: si venció, la emisión se detiene antes del primer timbre.
§ 02 Certificado y timbrado
Dónde queda el sello de la empresa
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Zimple Administración no es un PAC
No cuenta con autorización, aval ni certificación del SAT. Prepara los comprobantes, los sella con el CSD de la empresa y los envía a un proveedor autorizado de certificación (PAC), que es quien timbra.
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El CSD se guarda cifrado y no se descarga
Ninguna pantalla permite consultarlo, descargarlo ni exportarlo, tampoco el panel de administración, que solo ve RFC, número de certificado y vigencia. Cuando el proveedor de timbrado lo requiere para operar por cuenta de la empresa, ese envío va con autorización firmada y queda descrito en el aviso de privacidad.
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Cada empresa ve sus datos
El acceso a clientes, plantillas y comprobantes exige pertenecer a la empresa, y la separación se verifica con pruebas automatizadas.
§ 03 Precio
Se cotiza según el volumen del periodo
Cada CFDI timbrado consume un timbre y el timbre tiene costo: el precio depende de cuántas facturas se emiten cada periodo, no de una lista de características. La cotización se entrega por escrito antes del alta, con la cuota de timbres y los excedentes por separado.
Escribir a contacto@zimpleadmin.com§ 04 Preguntas
Antes de empezar
¿Qué se necesita para el alta?
- Los datos fiscales de la empresa emisora, como aparecen en la constancia de situación fiscal.
- El CSD vigente: archivos .cer y .key con su contraseña. No es la e.firma.
- El padrón de clientes con RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI.
- La Carta Manifiesto firmada con la e.firma ante el proveedor de timbrado: autoriza timbrar por cuenta de la empresa y solo la puede firmar el contribuyente.
Por ese último trámite el alta es asistida.
¿Se puede migrar el padrón de clientes?
Sí: la carga es asistida a partir de un archivo, sin capturar cliente por cliente. Lo que suele faltar no es el RFC, sino el régimen fiscal y el código postal que exige el CFDI 4.0; pedírselos a cada cliente es la parte lenta.
¿Qué pasa si se deja de usar el servicio?
Los CFDI timbrados están en el SAT y se descargan de su portal en cualquier momento. En la aplicación, cada factura entrega su XML y su acuse, y cada corrida se exporta en CSV.
Lo que hoy no existe es una exportación del histórico en un solo archivo: mientras tanto se resuelve por solicitud. El CSD cargado se elimina cuando la empresa lo pide.